在使用POS機(jī)支付的過程中,很多單位都會(huì)考慮申請(qǐng)一個(gè)自己的POS機(jī),方便收款和管理。單位申請(qǐng)POS機(jī)也存在一定的風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)需要我們?cè)谏暾?qǐng)過程中注意規(guī)避。下面就讓我們來了解一下這些風(fēng)險(xiǎn)及其規(guī)避措施。
在申請(qǐng)POS機(jī)時(shí),有些單位可能會(huì)忽視了POS機(jī)的資質(zhì)認(rèn)證。這會(huì)導(dǎo)致單位申請(qǐng)的POS機(jī)不可以通過監(jiān)管部門的審核,最終只能被退回,浪費(fèi)時(shí)間和金錢。
為了規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn),單位在申請(qǐng)POS機(jī)時(shí)必須要了解POS機(jī)的相關(guān)政策和要求,確保自己申請(qǐng)的POS機(jī)符合政策標(biāo)準(zhǔn)。還要查看POS機(jī)的認(rèn)證證書,確保POS機(jī)具備合法資質(zhì)。
在使用POS機(jī)支付時(shí),不法分子有可能會(huì)冒充POS機(jī)服務(wù)中心或銀行,通過電話或短信的方式,騙取單位的銀行信息或POS機(jī)密碼。這種電信詐騙會(huì)給單位帶來龐大的經(jīng)ji損失。
為了規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn),單位必須提醒員工不要隨意透露銀行信息或POS機(jī)密碼,同時(shí)注意核對(duì)收到的銀行短信和電話的真?zhèn)巍<偃绨l(fā)現(xiàn)有可疑問題,應(yīng)立即報(bào)警或聯(lián)系銀行進(jìn)行處理。

在使用POS機(jī)支付時(shí),有時(shí)可能會(huì)遇到退款或銀行扣款失敗等問題,導(dǎo)致資金不能及時(shí)到賬。這種問題會(huì)給單位帶來資金風(fēng)險(xiǎn),影響正常營(yíng)業(yè)。
為了規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn),單位要定期檢查POS機(jī)的收款記錄及賬單,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常問題。在使用POS機(jī)時(shí),還要注意保持信用或借記卡足夠的余額,以便及時(shí)處理資金問題。
在使用POS機(jī)支付時(shí),有可能會(huì)被人攻擊或感染病毒,導(dǎo)致銀行信息泄露或POS機(jī)數(shù)據(jù)丟失。這種安全風(fēng)險(xiǎn)會(huì)對(duì)單位帶來極大的損失和影響。
為了規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn),單位在申請(qǐng)POS機(jī)時(shí)必須選用安全可靠的設(shè)備,并對(duì)POS機(jī)進(jìn)行定期維護(hù)和升級(jí)。還要定期備份POS機(jī)數(shù)據(jù),以便在數(shù)據(jù)丟失時(shí)可以及時(shí)恢復(fù)。
在單位申請(qǐng)POS機(jī)時(shí),除了要注意上述風(fēng)險(xiǎn)及其規(guī)避措施外,還要選擇正規(guī)的POS機(jī)服務(wù)商,避免上當(dāng)受騙。只有這樣,才能保證單位使用POS機(jī)的順暢和安全。