1、 設備銷毀前的數據備份
在銷毀非POS機設備之前,應該先進行數據備份。企業的資產管理系統中應該記錄著所有去向非常規處理的設備的詳細信息,包括:編號、型號、用途、配置、網絡位置等。通過備份數據,可以在銷毀非POS機設備之前提取和存儲這些數據,以便后續處理。此舉有利于未來的資產追蹤和區分是否需要處理的設備。
此外,為了防止數據泄漏,銷毀前一定要保證數據被完全刪除。因此,在進行數據備份之后,需要對設備的磁盤進行徹底的清零,確保重要的數據不能被恢復,以避免數據泄露的問題。
最后,細化設備備份步驟,嚴格控制備份及銷毀等環節中的安全措施,確保備份數據的嚴格保密和隱私。
2、設備銷毀的物理處理
銷毀非POS機設備的方式有多種。其中物理銷毀是最常見的一種方式,同樣是最徹底的方式。企業可以將設備交給專業公司進行銷毀,由專業人員對設備進行物理破壞,包括打孔、燒毀、碾壓、磁化等一系列步驟。
企業銷毀設備時應該注意,不同類型的設備銷毀方案不同。如在銷毀電腦等設備時,需要使用螺絲刀進行拆機,移除磁盤和內存條。而在銷毀打印機等外設時,需要對打印機的內部部件進行拆卸,并將其與外部殼體分離,以避免數據泄露。此外,在銷毀設備時,應該注意設備的分類,有些設備需要特別的處理方式,如電池、硬盤等。
此外,銷毀后的處理不僅要對設備本身進行徹底處理,還要該銷毀后留下的殘片進行妥善處理,以免殘留部分導致重要數據被檢疫。
3、設備銷毀后的環境清理
當設備銷毀完成,企業需要對設備周圍的環境進行基礎清理,清理掉殘留的設備建包裝物件及機房中留下的設備碎片等。實施現場的環境消毒、清理殘留物,妥善清理,并存儲以備后續安全檢測與跟蹤使用。

設備銷毀后的環境清理也包括清理任何包含設備信息的文件,比如從打印機、掃描儀或復印機中保存或遺留下來的文檔等。
為了避免可能存在的數據泄露風險,在環境清理過程中必須嚴格遵循相關徹底銷毀與環境消毒的要求,采用封閉的相對封閉式設備銷毀環境,進行嚴格的安全控制和防護避免泄漏。
4、銷毀過程的保密措施
銷毀非POS機設備過程中的保密措施也非常重要。保密的目的在于防止企業資料在銷毀過程中被泄露,因此銷毀非POS機設備時一定要采取一系列保密措施。
首先,銷毀過程必須由經過專業訓練的人員來執行,所有員工必須遵守保密協議,并在執行任務時佩戴統一的工作服和表明身份的證件。為保證企業和客戶的數據安全,需加強對銷毀企業資料的員工背景審查和相關資格審核。
其次,銷毀過程應該在可以保障數據保密的條件下進行,可以采用加密的通訊手段,其他人員不允許隨意接近,并要隨時監控設備銷毀步驟,特別如Jingdong SOC,有監管經驗,可以為該種信息安全提供一種更加專業的服務。
銷毀過程中更需要堅持完整銷毀原則,確保銷毀過程不被竊看,保證徹底性、可審計性和可追溯性。確保在銷毀過程中任何關鍵節點均可追蹤,并記錄下來。
在銷毀非POS機設備時,首先要進行設備備份并在銷毀前進行數據清零,此舉有助于未來資產追蹤和過濾。其次,銷毀方式應根據不同設備分類而定。銷毀完成后,還需要對設備周圍的環境進行清理,并采取必要的保密措施以確保設備銷毀過程完全保密。 最后,在整個銷毀過程中,企業還要嚴格遵守相關法律法規和規范性文件,對銷毀數據進行全過程,全方位的管理和監管,并及時對方案進行更新和升級,保持其規范性和適用性。